Dia da Secretária e do profissional administrativo: 8 ideias de presente útil

O Dia da Secretária é comemorado em 30 de setembro, mesma data da Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão no Brasil. O melhor presente para secretárias e profissionais administrativos é um item útil, durável e personalizado, como guarda-chuva, sombrinha de bolsa, garrafa térmica ou planner, entregue com reconhecimento explícito pelo trabalho.

Pontos-chave

• O Dia da Secretária cai em 30 de setembro, data em que foi sancionada a Lei nº 7.377, de 1985, que dispõe sobre o exercício da profissão de secretário no Brasil.
• Funcionários com reconhecimento de alta qualidade foram 45% menos propensos a deixar o emprego entre 2022 e 2024, segundo estudo da Gallup com a Workhuman que acompanhou mais de 3.400 trabalhadores.
• O setor brasileiro de brindes faturou R$ 3,1 bilhões em 2024, com tíquete médio de R$ 16,20 por item, segundo o relatório Setor Brindeiro no Brasil 2024, da LTP.
• Garrafas e copos térmicos respondem por 16% da receita de personalização da LTP, à frente de ecobags e mochilas (15%) e cadernos (15%).
• A primavera marca a transição entre a estação seca e a chuvosa no Sudeste e no Centro-Oeste, segundo o INMET, o que torna guarda-chuva e sombrinha presentes de uso imediato no fim de setembro.
• Despesas com brindes são indedutíveis do IRPJ e da CSLL pelo art. 13, inciso VII, da Lei nº 9.249/1995.

O que é o Dia da Secretária e quem é o profissional administrativo?

O Dia da Secretária é a data comemorativa, celebrada em 30 de setembro no Brasil, que homenageia secretárias, secretários e profissionais de apoio administrativo. A data coincide com a sanção da Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, assinada por José Sarney, que regula o exercício da profissão de secretário no país.

A origem simbólica da data é anterior à lei. Segundo o portal Center RH, 30 de setembro de 1850 é o dia de nascimento de Lilian Sholes, filha de Christopher Sholes, inventor da máquina de escrever, e primeira mulher a usar o equipamento em público. Fabricantes de máquinas de escrever passaram a promover a data, que se consolidou como homenagem à categoria.

Quem a lei considera secretário no Brasil?

A Lei nº 7.377/1985, com redação dada pela Lei nº 9.261/1996, define duas categorias. Secretário Executivo é o profissional diplomado em curso superior de Secretariado. Técnico em Secretariado é o profissional com certificado de conclusão de curso de secretariado em nível médio. A lei também assegurou o exercício da profissão a quem comprovasse 5 anos ininterruptos ou 10 anos intercalados de atividades de secretaria na data de vigência.

Quem mais entra no grupo de profissionais administrativos?

A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) agrupa a categoria na família 2523, Secretárias(os) executivas(os) e afins, que inclui secretária executiva (2523-05), secretário bilíngue (2523-10), secretária trilíngue (2523-15) e tecnólogo em secretariado escolar (2523-20). O técnico em secretariado aparece no código 3515-05. Entre os sinônimos oficiais estão assistente de diretoria, assessor de presidência e auxiliar administrativo de diretoria.

Na prática, muitas empresas estendem a homenagem de 30 de setembro a recepcionistas, assistentes administrativos e equipes de backoffice. Um presente útil funciona para todo esse grupo, porque as atividades descritas na CBO (administrar agenda, secretariar reuniões, organizar viagens, atender pessoas) são exercidas por quem vive em deslocamento entre casa, escritório e compromissos externos.

Por que presentear secretárias e profissionais administrativos faz diferença?

Presentear a equipe administrativa no Dia da Secretária é uma forma concreta de reconhecimento, e reconhecimento tem efeito mensurável sobre retenção. O estudo longitudinal da Gallup com a Workhuman acompanhou mais de 3.400 trabalhadores entre 2022 e 2024 e constatou que quem recebeu reconhecimento de alta qualidade teve 45% menos chance de deixar o emprego no período.

Segundo Meisha-ann Martin, diretora sênior de people analytics e pesquisa da Workhuman, reconhecer "é flagrar o bom comportamento no momento em que ele acontece" (tradução livre, em entrevista à NPR). Para uma função cujo trabalho bem feito costuma ser invisível, como a agenda que não conflita ou a viagem que não atrasa, esse gesto tem peso maior.

O reconhecimento também está ligado ao pertencimento. Em pesquisa com mais de 12.000 empregados em 12 países, divulgada em outubro de 2022, Gallup e Workhuman encontraram funcionários reconhecidos até 10 vezes mais propensos a concordar fortemente que pertencem à organização. Em outro levantamento, a Workhuman registra que 77% dos funcionários que recebem reconhecimento na medida certa se sentem leais à empresa, três vezes mais do que os demais.

A tabela abaixo reúne os dados de reconhecimento e de mercado que sustentam a escolha de um presente útil.

Fonte: elaboração própria com base em Gallup, Workhuman, NPR e LTP (2022 a 2026).

A valorização da profissão ainda é um desafio. Pesquisa de Emili Barcellos Martins-Santos, publicada pela Universidade Federal de Viçosa, ouviu 50 profissionais e estudantes de secretariado nas cinco regiões do país e concluiu que o desconhecimento do novo perfil do secretário leva à falta de valorização e reconhecimento. Um presente escolhido com critério ajuda a corrigir essa percepção dentro da empresa.

O que a lei diz sobre a profissão e sobre brindes corporativos?

A profissão de secretário é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985, e a compra de presentes pela empresa segue a legislação tributária sobre brindes. Conhecer as duas regras evita erros na homenagem e na contabilidade. Segundo a Presidência da República, o art. 4º da Lei nº 7.377 lista entre as atribuições do Secretário Executivo a "assistência e assessoramento direto a executivos".

No lado fiscal, o art. 13, inciso VII, da Lei nº 9.249/1995 veda a dedução "das despesas com brindes" na apuração do lucro real e da base da CSLL. A Solução de Consulta Cosit nº 58, de 30 de dezembro de 2013, definiu brinde como a mercadoria que não constitui objeto normal da atividade da empresa, adquirida para distribuição gratuita ao consumidor ou usuário final. O enquadramento de presentes para a própria equipe deve ser confirmado com a contabilidade da empresa.

Fonte: Planalto, Câmara dos Deputados e Receita Federal (Cosit), textos consultados em 2026.

O conceito fiscal de brinde, a classificação do guarda-chuva na NCM 6601 e a diferença entre brinde e bonificação estão detalhados no guia da Florença sobre como comprar guarda-chuva personalizado para brinde.

Por que tantos presentes de Dia da Secretária são esquecidos?

O presente de Dia da Secretária falha quando é escolhido na última hora, sem relação com a rotina de quem recebe. O relatório Setor Brindeiro no Brasil 2024, da LTP, aponta que copos plásticos, pen-drives e calendários estão em baixa, enquanto as empresas passam a preferir objetos ligados ao dia a dia, ao bem-estar e à autoimagem.

Segundo Carla Olinda, sócia diretora da LTP, empresas e fornecedores preferem hoje "focar mais na hiperpersonalização do que no baixo desembolso". A mudança aparece no tíquete médio, que subiu de R$ 14 em 2022 para R$ 16,20 por unidade em 2024, segundo o mesmo relatório.

Os gargalos mais comuns na escolha do presente corporativo são estes:

• Compra de última hora: o pedido feito na semana de 30 de setembro limita a personalização e o prazo de produção, e a empresa acaba com um item genérico.
• Presente descartável: chaveiros, canetas simples e itens de baixo valor comunicam pouco reconhecimento e vão para a gaveta no mesmo dia.
• Marca grande demais: um logotipo que ocupa todo o produto transforma o presente em material de propaganda e reduz o uso fora do escritório.
• Falta de nome do homenageado: um cartão sem assinatura do gestor apaga o componente de reconhecimento pessoal que o estudo da Gallup associa à retenção.
• Qualidade abaixo do esperado: um produto que quebra em poucas semanas transmite descuido e associa a marca da empresa a essa falha.
• Esquecimento de parte da equipe: recepcionistas, assistentes e técnicos de secretariado escolar ficam fora da lista quando a homenagem é restrita ao cargo de secretária executiva.

Quais são as 8 ideias de presente útil para o Dia da Secretária?

As oito ideias abaixo foram escolhidas por três critérios: uso diário, durabilidade e espaço para personalização discreta. Cinco delas estão entre as categorias de maior receita de personalização no Brasil, segundo a LTP.

Por que o guarda-chuva personalizado é o presente mais prático?

O guarda-chuva personalizado é útil desde o primeiro dia porque a data cai no início da estação chuvosa. Segundo o INMET, a primavera é o período de transição entre as estações seca e chuvosa no Sudeste e no Centro-Oeste, com as primeiras pancadas entre a segunda quinzena de setembro e o início de outubro, muitas vezes com rajadas de vento. Modelos de 1,00 m com abertura automática atendem ao trajeto casa, escritório e reuniões externas.

Sombrinha de bolsa serve para quem vive em deslocamento?

Sim, a sombrinha de bolsa é o presente indicado para quem acompanha executivos em compromissos e viagens, atividade listada na CBO 2523. A sombrinha personalizada FL019 da Florença tem 0,96 m de diâmetro aberta, sistema anti-vento e capinha no mesmo tecido, e fica com 24 cm quando fechada, segundo a empresa.

Garrafa térmica é um bom presente corporativo?

Sim. Garrafas e copos térmicos para uso pessoal representam 16% da receita de personalização da LTP em 2024, a segunda maior categoria do relatório. O item acompanha longas reuniões e jornadas na recepção, e a personalização a laser ou em serigrafia pequena mantém o produto elegante.

Planner ou caderno personalizado ainda faz sentido?

Faz, porque administrar agenda e secretariar reuniões são atividades centrais da CBO 2523. Cadernos personalizados respondem por 15% da receita de personalização da LTP. Um planner anual com o nome do profissional na capa reforça o reconhecimento individual.

Carregador portátil é útil para a rotina administrativa?

Sim. Fones, caixas de som bluetooth e carregadores portáteis somam 14% da receita de personalização da LTP. O carregador portátil resolve um problema real de quem atende ligações, confirma presenças e coordena agendas pelo celular ao longo do dia.

Mochila para notebook ou ecobag agradam?

Agradam quando o profissional transporta documentos e equipamentos. Ecobags e mochilas representam 15% da receita de personalização da LTP, e a categoria ganha espaço por associar a marca a sustentabilidade e reutilização.

Bolsa térmica ou lancheira é presente útil?

É, especialmente para equipes que almoçam no escritório. Bolsas térmicas respondem por 10% da receita de personalização da LTP em 2024 e são usadas todos os dias úteis.

Curso ou capacitação conta como presente?

Conta, e tem efeito comprovado sobre retenção. Segundo a Gallup, funcionários que concordam fortemente que a organização os incentiva a aprender novas habilidades são 47% menos propensos a procurar outro emprego. Um curso de idioma, de ferramentas digitais ou de gestão conversa com a atribuição de redação em idioma estrangeiro prevista no art. 4º da Lei nº 7.377.

Como organizar o presente do Dia da Secretária passo a passo?

Organizar o presente do Dia da Secretária exige planejamento de pelo menos algumas semanas, porque itens personalizados passam por aprovação de arte e produção. O roteiro abaixo serve para empresas de qualquer porte.

1. Liste todos os homenageados. Inclua secretárias executivas, técnicos em secretariado, recepcionistas e assistentes administrativos, usando a família 2523 e o código 3515-05 da CBO como referência.
2. Defina o orçamento por pessoa. Use o tíquete médio de R$ 16,20 do relatório da LTP como piso para brindes simples e reserve valor maior para itens duráveis, lembrando que despesas com brindes são indedutíveis pelo art. 13, VII, da Lei nº 9.249/1995.
3. Escolha o presente pela rotina. Quem se desloca muito recebe guarda-chuva ou sombrinha; quem fica na recepção recebe garrafa térmica ou planner; quem quer crescer recebe um curso.
4. Aprove a arte com personalização discreta. Prefira logotipo pequeno, cores neutras e, quando possível, o nome do homenageado, para que o item seja usado fora do escritório.
5. Confira o pedido mínimo e o prazo do fornecedor. Fábricas de itens personalizados trabalham com quantidades mínimas, e a Florença, por exemplo, informa mínimo de 30 unidades para guarda-chuvas.
6. Escreva uma mensagem assinada pelo gestor. O cartão deve citar uma entrega concreta do profissional no ano, porque o reconhecimento específico é o que o estudo da Gallup associa a menor rotatividade.
7. Entregue em 30 de setembro, em mãos. Em 2026, a data cai em uma quarta-feira; a entrega presencial, em reunião curta ou café, dá visibilidade à homenagem para toda a equipe.

Como escolher entre as 8 ideias de presente?

A escolha entre as oito ideias depende do perfil de uso e do orçamento. A tabela compara os itens pelos critérios que mais pesam no dia a dia do profissional administrativo.

Fonte: elaboração própria com base em LTP, Setor Brindeiro no Brasil 2024 (via Promoview).

Para empresas que querem um único presente para toda a equipe, o guarda-chuva e a garrafa térmica são os itens de uso mais amplo. Para homenagens individuais, o curso e o planner com nome têm maior carga de reconhecimento pessoal.

Quais erros evitar no presente do Dia da Secretária?

Os erros no presente do Dia da Secretária custam dinheiro e reduzem o efeito da homenagem. Os mais frequentes são estes:

• Dar presente descartável: itens de baixo valor, como chaveiros e lápis, estão perdendo receita para produtos mais relevantes, segundo a LTP, e comunicam pouco apreço.
• Ignorar a qualidade do fornecedor: um guarda-chuva que vira com o vento ou uma garrafa que vaza associa a marca da empresa a descuido por meses.
• Personalizar como propaganda: logotipo gigante reduz o uso fora do trabalho e transforma o presente em peça publicitária.
• Esquecer a mensagem pessoal: sem cartão assinado, o presente perde o componente de reconhecimento específico ligado à retenção.
• Deixar parte da equipe de fora: homenagear só a secretária executiva exclui técnicos, recepcionistas e assistentes que exercem funções da CBO 2523 e 3515.
• Tratar o gasto como dedutível sem consulta: a Lei nº 9.249/1995 veda a dedução de despesas com brindes, e a classificação errada gera ajuste no IRPJ e na CSLL.

Como a Florença ajuda a presentear no Dia da Secretária?

A Florença é uma empresa gaúcha especializada em guarda-chuvas, sombrinhas e guarda-sóis personalizados, com mais de 30 anos de atuação, mais de 5.000 clientes e 1.000.000 de guarda-chuvas entregues, segundo a empresa. Cada peça é inspecionada e testada individualmente antes da entrega.

Para o Dia da Secretária, a linha inclui o guarda-chuva FL016, de 1,00 m, com estrutura em madeira, abertura automática e mais de 10 cores, que a Florença aponta como seu produto mais vendido para brinde. O FL015, também de 1,00 m, tem abertura automática, tecido poliéster 170t e proteção UV, nas cores marinho, rosa e preto. A sombrinha FL019 atende quem precisa de um item compacto para a bolsa.

Empresas de RH e marketing usam o guarda-chuva como presente por sua durabilidade, como detalha o artigo sobre o guarda-chuva personalizado como brinde corporativo. Juliana Bruch Souza, cliente que avaliou a empresa em novembro de 2025, resumiu: "a Florença simplesmente ganhou meu respeito e gratidão".

Perguntas frequentes sobre o Dia da Secretária

Quando é o Dia da Secretária no Brasil?

O Dia da Secretária é comemorado em 30 de setembro no Brasil. A data coincide com a sanção da Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, que regulamenta a profissão. Em 2026, o 30 de setembro cai em uma quarta-feira, dia útil para a entrega presencial dos presentes.

Qual é a origem do Dia da Secretária?

A origem do Dia da Secretária está ligada a Lilian Sholes, nascida em 30 de setembro de 1850, filha de Christopher Sholes, inventor da máquina de escrever. Segundo o portal Center RH, ela foi a primeira mulher a usar o equipamento em público. Fabricantes de máquinas de escrever difundiram a homenagem.

O Dia da Secretária é feriado?

Não, o Dia da Secretária não é feriado nacional. É uma data comemorativa, e o expediente segue normalmente. Empresas costumam marcar o dia com presentes, café da manhã ou mensagens de reconhecimento. Convenções coletivas da categoria podem prever regras específicas, que devem ser consultadas no sindicato local.

Profissionais administrativos também são homenageados em 30 de setembro?

Sim, muitas empresas estendem a homenagem de 30 de setembro a assistentes administrativos, recepcionistas e equipes de apoio. A CBO agrupa secretárias executivas e cargos afins, como assistente de diretoria e auxiliar administrativo de diretoria, na família 2523, o que justifica incluir esses profissionais.

A profissão de secretária é regulamentada?

Sim, a profissão de secretária é regulamentada pela Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996. A lei define Secretário Executivo, com curso superior, e Técnico em Secretariado, com curso de nível médio, e lista as atribuições de cada um. O art. 6º trata do registro profissional.

Qual a diferença entre secretária executiva e técnica em secretariado?

A secretária executiva tem diploma de curso superior de Secretariado e assessora executivos diretamente, segundo o art. 4º da Lei nº 7.377. A técnica em secretariado tem formação de nível médio. Na CBO, a secretária executiva usa o código 2523-05 e a técnica, o código 3515-05.

Quanto gastar no presente do Dia da Secretária?

O valor do presente do Dia da Secretária depende do orçamento, mas o tíquete médio de um brinde personalizado no Brasil foi de R$ 16,20 em 2024, segundo a LTP. Itens duráveis, como guarda-chuva e garrafa térmica, custam mais e comunicam maior reconhecimento do que miudezas.

Presente para secretária pode ser dedutível no imposto?

Não, despesas com brindes são indedutíveis do IRPJ e da CSLL pelo art. 13, inciso VII, da Lei nº 9.249/1995. A Solução de Consulta Cosit nº 58/2013 detalha o conceito de brinde. O enquadramento de presentes para a própria equipe deve ser confirmado com o contador da empresa.

Qual o presente mais útil para secretária?

O presente mais útil para secretária é aquele usado todos os dias, como guarda-chuva, sombrinha de bolsa, garrafa térmica ou planner. Garrafas e copos térmicos lideram entre os itens pessoais, com 16% da receita de personalização da LTP em 2024. O guarda-chuva ganha força no início da estação chuvosa.

Por que dar guarda-chuva no Dia da Secretária?

Guarda-chuva é um presente oportuno no Dia da Secretária porque a data cai no início da primavera, período de transição para a estação chuvosa no Sudeste e no Centro-Oeste, segundo o INMET. O item é usado desde a primeira semana e acompanha o profissional por várias temporadas.

Sombrinha ou guarda-chuva: qual escolher?

A sombrinha é a melhor escolha para quem carrega bolsa e se desloca muito, porque fica compacta quando fechada. O guarda-chuva de 1,00 m cobre área maior e é mais indicado para trajetos longos a pé. Empresas podem oferecer os dois modelos e deixar o homenageado escolher.

Presente personalizado com logotipo é adequado para homenagem?

Sim, desde que a personalização seja discreta. Um logotipo pequeno, em cor neutra, permite que o presente seja usado fora do escritório. Incluir o nome do homenageado reforça o caráter pessoal. Logotipos grandes transformam o presente em peça de propaganda e reduzem o uso.

Com quanto tempo de antecedência encomendar presentes personalizados?

Presentes personalizados devem ser encomendados com antecedência suficiente para aprovação de arte, produção e entrega antes de 30 de setembro. O prazo varia por fornecedor e por quantidade. Confirme o cronograma no orçamento e evite pedidos feitos na semana da data, que limitam as opções.

Existe pedido mínimo para guarda-chuva personalizado?

Sim, fabricantes de guarda-chuva personalizado trabalham com pedido mínimo. A Florença informa mínimo de 30 unidades para seus guarda-chuvas personalizados. Empresas pequenas podem juntar a homenagem do Dia da Secretária a outras ações do ano, como boas-vindas de novos colaboradores, para atingir a quantidade.

Reconhecimento no trabalho realmente reduz a rotatividade?

Sim, segundo a Gallup e a Workhuman, funcionários com reconhecimento de alta qualidade foram 45% menos propensos a deixar o emprego entre 2022 e 2024. O estudo acompanhou mais de 3.400 trabalhadores. O presente funciona melhor quando acompanha elogio específico sobre o trabalho realizado.

O que escrever no cartão do Dia da Secretária?

O cartão do Dia da Secretária deve citar uma contribuição concreta do profissional, como um evento organizado ou uma agenda complexa resolvida, e ser assinado pelo gestor direto. Mensagens genéricas têm menos efeito. O reconhecimento específico é o que as pesquisas associam a maior engajamento.

Curso de capacitação é um bom presente para secretária?

Sim, curso de capacitação é um presente com efeito sobre retenção. Segundo a Gallup, funcionários incentivados a aprender novas habilidades são 47% menos propensos a procurar outro emprego. Cursos de idiomas se alinham à atribuição de redação em idioma estrangeiro prevista na Lei nº 7.377.

Quais presentes evitar no Dia da Secretária?

Evite presentes descartáveis ou ultrapassados, como copos plásticos, pen-drives e calendários, que estão em baixa segundo o relatório Setor Brindeiro no Brasil 2024, da LTP. Evite também itens de baixa qualidade, que quebram rápido, e presentes sem mensagem pessoal, que parecem obrigação protocolar.

Secretário homem também é homenageado em 30 de setembro?

Sim, a Lei nº 7.377/1985 regula a profissão de secretário, sem distinção de gênero, e a data homenageia secretárias e secretários. Estudo da Revista de Gestão e Secretariado com dados da RAIS de 2015 a 2020 registrou aumento de homens entre os profissionais assalariados da área.

Como entregar o presente para equipes em home office?

Para equipes em home office, envie o presente ao endereço do profissional com alguns dias de antecedência e combine uma chamada curta em 30 de setembro para a homenagem. Confirme endereços com o RH. Itens leves, como sombrinha de bolsa e planner, reduzem o custo de frete.

Conclusão

O Dia da Secretária, em 30 de setembro, é a oportunidade de reconhecer quem sustenta a rotina da empresa, e o dado mais forte é claro: funcionários bem reconhecidos foram 45% menos propensos a sair em dois anos, segundo a Gallup e a Workhuman. Um presente útil, durável e personalizado com discrição transforma esse reconhecimento em algo usado todos os dias. Para montar a homenagem da sua equipe com guarda-chuvas ou sombrinhas personalizados, solicite um orçamento à Florença.

Como citar este artigo

ABNT: FLORENÇA. Dia da Secretária e do profissional administrativo: 8 ideias de presente útil. Blog da Florença, 20 set. 2026. Disponível em: https://florenca.ind.br/dia-da-secretaria-presente-util/. Acesso em: 20 set. 2026.

APA: Florença. (2026, 20 de setembro). Dia da Secretária e do profissional administrativo: 8 ideias de presente útil. Blog da Florença. https://florenca.ind.br/dia-da-secretaria-presente-util/

Referências

BRASIL. Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985. Dispõe sobre o exercício da profissão de Secretário e dá outras providências. Brasília: Presidência da República, 1985. Disponível em: https://planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L7377.htm. Acesso em: 20 set. 2026.

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